Automatizácia vyúčtovania výdavkov
Zamestnanec odfotí bloček a má hotovo. Agent vyťaží údaje, priradí kategórie a strediská, skontroluje každý výdavok voči vašej smernici s citovaným pravidlom, nasmeruje schválenie a exportuje čisté záznamy do účtovníctva.
Čo rieši
Škatuľa bločkov
Koniec koncomesačnej kopy pokrčených bločkov na prepisovanie.
Kontrola len na vzorke
Voči smernici sa kontroluje každý výdavok, nie jeden z desiatich.
Pomalé preplácanie
Schvaľovanie beží automaticky; zamestnanci dostanú peniaze do pár dní.
Ako to funguje
- 01
Zachytenie
Zamestnanci odfotia bloček alebo prepošlú e-mail — akýkoľvek jazyk aj formát.
- 02
Kontrola
Kategória, stredisko a súlad so smernicou sa priradia, s citovaným pravidlom.
- 03
Schválenie
Čisté výdavky idú na schválenie automaticky; porušenia sa samy vysvetlia.
- 04
Export
Schválené výdavky pristanú v účtovníctve a mzdách, vrátane audit trailu.
Pred a po
Bez riešenia
- Bločky sa kopia až do koncomesačného termínu
- Učtáreň prepisuje každý pokrčený bloček
- Smernica sa kontroluje nanajvýš na vzorke
- Preplatenie trvá týždne
S riešením
- Výdavok podaný za pár sekúnd z fotky
- Každý výdavok skontrolovaný voči smernici
- Porušenia označené s presným pravidlom
- Preplatky schválené a exportované do pár dní
Ďalší môže byť váš proces.
Povedzte nám, čo berie vášmu tímu najviac času — ukážeme vám, čo by s tým dokázal AI prototyp.