---
title: "Automatizácia vyúčtovania výdavkov | Roundly"
description: "Odfoťte bloček a máte hotovo — výdavky vyťažené, skontrolované voči smernici s citovaným pravidlom, schválené a exportované do účtovníctva."
url: https://roundly-consulting.com/sk/moznosti-pouzitia/financie/vyuctovanie-vydavkov
language: sk
---

Kategória: Financie Možnosť použitia: Správa výdavkov Pre koho: Finančné tímy a zamestnanci

# Automatizácia vyúčtovania výdavkov

Zamestnanec odfotí bloček a má hotovo. Agent vyťaží údaje, priradí kategórie a strediská, skontroluje každý výdavok voči vašej smernici s citovaným pravidlom, nasmeruje schválenie a exportuje čisté záznamy do účtovníctva.

## Čo rieši

01

### Škatuľa bločkov

Koniec koncomesačnej kopy pokrčených bločkov na prepisovanie.

02

### Kontrola len na vzorke

Voči smernici sa kontroluje každý výdavok, nie jeden z desiatich.

03

### Pomalé preplácanie

Schvaľovanie beží automaticky; zamestnanci dostanú peniaze do pár dní.

## Ako to funguje

1. 01

    ### Zachytenie

    Zamestnanci odfotia bloček alebo prepošlú e-mail — akýkoľvek jazyk aj formát.

2. 02

    ### Kontrola

    Kategória, stredisko a súlad so smernicou sa priradia, s citovaným pravidlom.

3. 03

    ### Schválenie

    Čisté výdavky idú na schválenie automaticky; porušenia sa samy vysvetlia.

4. 04

    ### Export

    Schválené výdavky pristanú v účtovníctve a mzdách, vrátane audit trailu.

## Pred a po

### Bez riešenia

- Bločky sa kopia až do koncomesačného termínu
- Učtáreň prepisuje každý pokrčený bloček
- Smernica sa kontroluje nanajvýš na vzorke
- Preplatenie trvá týždne

### S riešením

- Výdavok podaný za pár sekúnd z fotky
- Každý výdavok skontrolovaný voči smernici
- Porušenia označené s presným pravidlom
- Preplatky schválené a exportované do pár dní

## Ďalší môže byť váš proces.

Povedzte nám, čo berie vášmu tímu najviac času — ukážeme vám, čo by s tým dokázal AI prototyp.

[Napíšte nám](https://roundly-consulting.com/sk/kontakt.md) [Preskúmajte platformu Cosmos](https://roundly-consulting.com/sk/cosmos.md)